Fonctionnalités

Fonctionnalités du logiciel de gestion de copropriété

Les parcours essentiels d'un syndic belge, de la convocation d'AG au suivi comptable, commercial et technique du portefeuille.

01 / Import intelligent par IA

Migrez votre portefeuille existant sans re-encoder

Déposez votre fichier Excel ou CSV tel quel, quel que soit le logiciel dont il provient. L'IA extrait vos immeubles, copropriétaires et quotités automatiquement, et signale chaque point à vérifier dans un aperçu que vous validez avant tout enregistrement. Votre fichier n'est jamais conservé.

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Aperçu de l'import intelligent par IA
02 / Convocations AG par IA

Convocations d'assemblée générale générées automatiquement

Générez vos convocations d'AG en quelques minutes au lieu de plusieurs heures, en français, néerlandais et anglais. Les délais légaux (minimum 15 jours) et les mentions obligatoires sont vérifiés automatiquement, conformément à l'art. 3.87 du Code civil belge.

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Génération de convocation AG par IA
03 / Procès-verbaux IA

Procès-verbaux rédigés automatiquement

Notre IA rédige vos procès-verbaux d'assemblée générale en quelques minutes à partir des décisions prises en séance, prêts à être signés et archivés dans le carnet de l'immeuble.

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Procès-verbaux générés par IA
04 / Gestion des impayés

Impayés, relances et mises en demeure suivis

Suivez les impayés depuis un tableau centralisé par immeuble, préparez les relances et conservez la prochaine action à effectuer. Le syndic garde le contrôle avant les communications importantes.

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05 / Portail copropriétaires

Un espace sécurisé pour chaque copropriétaire

Chaque copropriétaire accède à son espace personnel pour consulter les informations de son immeuble, ses documents et les éléments financiers mis à sa disposition par le syndic.

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Portail copropriétaires MySyndicPro
06 / Comptabilité

Comptabilité et suivi financier centralisés

Suivez les comptes de la copropriété, les charges, le fonds de réserve et les mouvements bancaires depuis un tableau de bord unique, avec export possible pour votre comptable.

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Tableau de bord et comptabilité MySyndicPro
07 / Projets de rénovation

Du scénario de travaux à la préparation de l’AG

Regroupez les postes de travaux, les devis et les clés de répartition, figez une simulation par copropriétaire, exportez les fiches en français ou en néerlandais et créez le point d'ordre du jour après validation.

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08 / Prestations et honoraires

Un registre clair des prestations contractuelles

Distinguez les prestations incluses des honoraires complémentaires, suivez les montants à facturer et facturés, imposez une validation humaine pour les tarifs sur devis et exportez un relevé PDF.

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09 / Prospects ACP

Un mini-CRM intégré au portefeuille du cabinet

Suivez les ACP à qualifier, contacter ou rencontrer, planifiez la prochaine action, conservez l'historique des échanges et mesurez la valeur mensuelle gagnée.

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10 / Votes en ligne

Votes d'assemblée générale en ligne

Encodez les votes des assemblées générales et calculez les résultats selon les quotités et la majorité configurée. Le syndic vérifie la majorité applicable avant de clôturer la décision.

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Bêta accompagnée · sans carte bancaire

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